Sie wollen endlich Ihre Regale voller Akten digitalisieren, jedoch mangelt es in Ihrem Unternehmen sowohl an der nötigen Spezialhardware als auch an geschultem Personal?
Kein Problem, unser Scanservice Dresden übernimmt für Sie gern alle mit der Digitalisierung Ihrer Dokumente einhergehenden Aufgaben. Dabei ist es unerheblich, ob die Ausgangsdaten in Papierform oder als Dia bzw. Negativ vorliegen – Vom Einlesevorgang, der unter Verwendung eines Hochleistungsscanners vorgenommen wird, bis hin zur logischen Abspeicherung der Daten in Ihrem Wunschformat (PDF, JPEG u.v.a.) und der Sicherung auf einem Datenträger Ihrer Wahl werden alle nötigen Schritte von unseren erfahrenen Mitarbeitern vorgenommen.
Die Digitalisierung von Firmenunterlagen und anderen wichtigen Dokumenten geht mit zahlreichen Vorteilen einher: Zunächst wäre da natürlich die enorme Platzeinsparung – Moderne digitale Datenträger bieten trotz ihrer Kompaktheit ein riesiges Datenspeichervolumen und sind den klassischen Aktenordnern somit deutlich überlegen. Ein Archiv, das bisher eine größere Räumlichkeit beanspruchte, kann von einem Stapel DVDs bzw. Blu-Rays oder einer Festplatte ersetzt werden – Das erspart Ihnen dauerhaft unnötige Lagerkosten. Zudem unterliegen die so archivierten Dokumente keinem Alterungsprozess mehr, was unerwünschten Datenverlusten mit maximaler Effektivität vorbeugt.
Wenn Sie Akten digitalisieren lassen, die noch regelmäßig in Verwendung sind, so erhalten Sie im Zuge der Digitalisierung bspw. die Optionen des bequemen Dateitransfers per Mail oder USB-Stick sowie der vergleichenden Analyse verschiedener (vormals in diversen Ordnern verstreuten) Quellen auf Ihrem Arbeitsrechner. Gerade bei letzterer Tätigkeit macht sich die positive Wirkung des reduzierten Such- und Rechercheaufwands bemerkbar: Das Arbeiten mit den schnell verfügbaren Daten gestaltet sich spürbar angenehmer und effizienter als vor der Digitaliserung.
Durch die Inanspruchnahme unseres Scanservice und Digitalisierungsservice Dresden eröffnen sich Ihnen völlig neue Perspektiven der Datenarchivierung und –nutzung. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß der Bestand der zu digitalisierenden Dokumente oder Dias/ Negative ist – wir garantieren Ihnen die zeitnahe und kostengünstige Bearbeitung des von Ihnen gewünschten Auftragsvolumens.
Ihre Vorteile im Überblick:
1. Ihre Geschäftsunterlagen bleiben in digitaler Form länger haltbar.
2. Durch chronologische Archivierung sind die notwendigen Dateien schneller zu finden, dadurch sparen Sie Zeit und Kosten.
3. Dank kompakter Datenträger können die Daten überall aufbewahrt und leichter transferiert werden.
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