Briefversand auslagern ist für viele Unternehmen eine
der einfachsten Möglichkeiten um Zeit und Kosten zu
sparen. Wer regelmäßig Briefe versendet weiß wie
zeitaufwendig Drucken, Falzen, Kuvertieren und
Frankieren sein kann. Büroservice Weis übernimmt
diesen kompletten Prozess für Sie – schnell,
zuverlässig und DSGVO-konform.
Was bedeutet Briefversand auslagern?
Beim Auslagern des Briefversands übergeben Sie die
gesamte Abwicklung an einen spezialisierten
Dienstleister. Sie liefern nur die Druckdaten –
wir erledigen den Rest:
- Drucken – professioneller Druck in hoher Qualität
- Falzen – maschinelles Falzen nach Ihren Vorgaben
- Kuvertieren – fehlerfreies Einlegen, auch mit Beilagen
- Frankieren – korrekte Frankierung je Versandart
- Einliefern – Übergabe an die Deutsche Post
Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit für
ihre Kernaufgaben – und Ihre Briefe kommen
termingerecht beim Empfänger an.
Wie viel Zeit sparen Sie wirklich?
Die Zahlen sprechen für sich. Eine Hausverwaltung
die monatlich 500 Nebenkostenabrechnungen versendet
benötigt intern:
- Drucken: ca. 50 Minuten
- Falzen und Kuvertieren: ca. 3–4 Stunden
- Frankieren und zur Post bringen: ca. 30 Minuten
Gesamt: ca. 5 Stunden pro Monat
Unternehmen die ihren Briefversand auslagern
berichten von bis zu 95% Zeitersparnis – weil
der gesamte Prozess wegfällt. Diese Zeit können
Ihre Mitarbeiter in wertschöpfende Aufgaben
investieren.
Was kostet der Briefversand intern wirklich?
Viele Unternehmen unterschätzen die echten Kosten
des internen Briefversands. Hier die reale
Kalkulation für 500 Briefe pro Monat:
| Kostenpunkt | Kosten intern |
|---|---|
| Personalkosten (5 Std. × 18 €/Std.) | 90,00 € |
| Tinte/Toner | ca. 15,00 € |
| Papier (500 Blatt) | ca. 5,00 € |
| Briefumschläge | ca. 11,00 € |
| Porto (500 × 0,95 €) | 475,00 € |
| Gesamt | ca. 596,00 € |
Beim Briefversand auslagern an Büroservice Weis
entfallen die Personalkosten komplett – und durch
günstigere Materialeinkauf sparen Sie zusätzlich.
Für wen lohnt sich das Auslagern?
Das Auslagern des Briefversands ist besonders
sinnvoll für:
- Hausverwaltungen – monatliche Nebenkostenabrechnungen,
Mahnungen, Eigentümerinformationen - Steuerbüros – Lohnabrechnungen, Steuerbescheide,
Mandantenschreiben - KMU und Unternehmen – Rechnungen, Serienbriefe,
Marketingmailings - Vereine – Mitgliederinformationen, Einladungen,
Jahresberichte
Als Faustregel gilt: Ab 100 Briefen pro Monat
lohnt sich das Auslagern des Briefversands
deutlich – sowohl zeitlich als auch finanziell.
DSGVO-konformer Briefversand
Gerade bei sensiblen Dokumenten wie Lohnabrechnungen
oder Mahnungen ist DSGVO-konformer Umgang
unverzichtbar. Büroservice Weis verarbeitet alle
Daten ausschließlich nach den Vorgaben der
Datenschutz-Grundverordnung – vertraulich,
sicher und ohne Weitergabe an Dritte.
So einfach funktioniert die Zusammenarbeit
Den Briefversand auslagern ist bei Büroservice
Weis denkbar einfach:
- Sie schicken uns Ihre Druckdaten per E-Mail
- Wir bestätigen den Auftrag und die Kosten
- Wir drucken, falzen, kuvertieren und frankieren
- Übergabe an die Deutsche Post – fertig!
Bearbeitungszeit: in der Regel 1–3 Werktage.
Kurzfristige Aufträge sind auf Anfrage möglich.
Häufige Fragen zum Briefversand auslagern
Ab wann lohnt sich das Auslagern?
Bereits ab 100 Briefen pro Monat ist das Auslagern
des Briefversands sinnvoll – je größer die Menge,
desto höher die Ersparnis.
Kann ich auch kurzfristig beauftragen?
Ja – wir nehmen auch dringende Aufträge an.
Sprechen Sie uns einfach direkt an.
Welche Briefformate verarbeiten Sie?
Wir verarbeiten alle gängigen Formate – von
DIN Lang bis DIN A4, einseitig oder mehrseitig,
schwarz-weiß oder farbig.
Mehr über unsere Preise erfahren Sie in unserem
Artikel „Was kostet ein Kuvertierservice?„
Jetzt Briefversand auslagern – Anfrage stellen
Sie möchten Ihren Briefversand auslagern und
suchen einen zuverlässigen Partner? Ich berate
Sie gerne kostenlos und unverbindlich!
📞 +49 160 94787292
📧 info@bueroservice-weis.de
Oder nutzen Sie unser Kontaktformular – ich
melde mich innerhalb von 24 Stunden.
Büroservice Weis – Ihr zuverlässiger Partner
für professionellen Briefversand aus Heidenau
bei Dresden, seit 2006.