
Datenschutzerklärung
Zuverlässiges Drucken, Falzen und Kuvertieren für Hausverwaltungen und KMU. Termintreu und DSGVO-konform.
Telefon: +49 160 94787292 / E-Mail: info@bueroservice-weis.de / WhatsApp: Nachricht senden
Antwort innerhalb von 24 Stunden · Ab 100 Sendungen · Persönlicher Service ·
DSGVO-konform · AV-Vertrag möglich · Druckdaten erst nach Freigabe
Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
3. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile sowie am Schloss-Symbol im Browser.
5. Hosting (STRATO) und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei STRATO gehostet. Beim Zugriff auf die Website werden durch STRATO bzw. den Webserver automatisch Informationen in Server-Logfiles verarbeitet, z. B.:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite/Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp/-version, Betriebssystem
Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit (z. B. Missbrauchserkennung), Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).
Speicherdauer: Logdaten werden regelmäßig gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
6. Cookies, Einwilligungen und Consent-Management (Cookiebot by Usercentrics)
Wir verwenden Cookiebot by Usercentrics als Consent-Management-Plattform, um Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.
6.1 Cookie-Kategorien
- Notwendig: für Betrieb/Sicherheit/Funktionen der Website erforderlich.
- Statistik/Analyse: z. B. Google Analytics, Jetpack Stats (nur nach Einwilligung).
- Marketing: z. B. Werbe-/Remarketing-Technologien (nur falls eingesetzt und nach Einwilligung).
6.2 Einwilligung / Widerruf
Soweit wir nicht notwendige Cookies/Technologien einsetzen, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.
6.3 Google Consent Mode
Cookiebot kann Consent-Signale an Google-Tags übermitteln (Google Consent Mode), damit Google-Dienste je nach Einwilligung gesteuert werden.
7. Webanalyse: Google Analytics 4 (GA4) über ExactMetrics
Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4) zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Die Einbindung erfolgt über das WordPress-Plugin ExactMetrics.
- Mess-ID: G-1R8Q4C4CCH
- Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Kontaktformular & Google reCAPTCHA
Unser Kontaktformular ist mit Google reCAPTCHA v3 geschützt. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
reCAPTCHA v3 analysiert das Verhalten von Websitebesuchern anhand verschiedener Merkmale (z. B. IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen), um automatisierten Missbrauch zu verhindern. Die dabei erhobenen Daten werden an Google übermittelt und dort gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website vor Spam und Missbrauch). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
7.1 Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach Konfiguration können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Nutzungs-/Ereignisdaten (z. B. Seitenaufrufe, Klicks, Interaktionen)
- technische Informationen (Browser, Gerät, Betriebssystem, Sprache)
- Online-Kennungen (Cookies/IDs, z. B. Client-ID)
- ungefähre Standortdaten (abgeleitet)
- IP-Adresse (wird technisch übermittelt; die konkrete Verarbeitung hängt von der GA4-Konfiguration ab)
7.2 Zweck
Reichweitenmessung, Website-Optimierung, Auswertung von Kampagnen/Marketingmaßnahmen.
7.3 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie über Cookiebot in die Kategorie „Statistik/Analyse“ einwilligen.
7.4 Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (insbesondere USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Google setzt hierfür je nach Fall geeignete Rechtsmechanismen ein (z. B. Angemessenheitsbeschluss/DPF bzw. Standardvertragsklauseln).
7.5 Speicherdauer
Die Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen im Google-Analytics-Konto (z. B. Datenaufbewahrung). Wir wählen grundsätzlich eine datensparsame Konfiguration.
7.6 Widerruf / Opt-out
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Danach wird Google Analytics nicht mehr geladen.
8. WordPress/Jetpack Stats (Automattic)
Wir nutzen Jetpack/WordPress.com Stats zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.
Anbieter: Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.
Verarbeitete Daten (typisch): aufgerufene Seiten/Beiträge, Referrer-URL, technische Informationen (Browser/Endgerät), Zeitstempel sowie Online-Kennungen/Cookies; ggf. IP-Adresse (abhängig von Konfiguration).
Zweck: Reichweitenmessung und Optimierung unseres Online-Angebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Jetpack Stats über Cookiebot der Kategorie „Statistik/Analyse“ zugeordnet und erst nach Einwilligung geladen wird.
Widerruf: jederzeit über die Cookie-Einstellungen.
Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.
Speicherdauer: richtet sich nach der Konfiguration von Jetpack/WordPress.com Stats und den Aufbewahrungsregeln des Anbieters.
9. Kontaktaufnahme (E-Mail / Telefon)
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen.
Verarbeitete Daten: Name/Firma, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte.
Zweck: Kommunikation, Angebotserstellung, vorvertragliche Maßnahmen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung; anschließend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bzw. interner Löschfristen.
10. Kontaktformular (WPForms)
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Firma, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon optional, Projektangaben).
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, Rückfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: bis die Anfrage abgeschlossen ist; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder eine weitere Speicherung erforderlich ist.
Bitte übermitteln Sie über das Formular keine sensiblen Daten, die für die Anfrage nicht erforderlich sind.
11. WhatsApp-Kontakt
Auf unserer Website können Sie über einen WhatsApp-Link Kontakt aufnehmen. Wenn Sie WhatsApp nutzen, erfolgt die Kommunikation über WhatsApp (Meta Platforms). Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, z. B. Telefonnummer, Kommunikationsinhalte und Metadaten (Zeitpunkt, technische Informationen).
Zweck: schnelle Kommunikation auf Ihren Wunsch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Nutzung).
Alternative: Sie können uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
12. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Je nach Nutzung können Empfänger Ihrer Daten sein:
- Hosting-Provider (STRATO)
- Consent-Management (Cookiebot by Usercentrics)
- Google (bei Einwilligung in Statistik/Analyse)
- Automattic (bei Nutzung von Jetpack/WordPress.com Stats)
- ggf. weitere Dienstleister, sofern wir diese einsetzen und ein AV-Vertrag erforderlich ist
13. Speicherdauer (allgemein)
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung (z. B. Spam) vor.
15. Aktualität und Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern.
