Sie kuvertieren noch selbst? Dann kostet Sie das jeden Monat mehr Geld als Sie ahnen. Selbst kuvertieren kostet Geld – nicht nur für Porto und Material, sondern vor allem durch versteckte Kosten die die meisten Unternehmen komplett übersehen. Wir zeigen Ihnen die 7 größten Kostenfallen – und wie Sie sie ab sofort vermeiden.
Kostenfalle 1: Personalkosten werden unterschätzt
Ein Mitarbeiter schafft beim manuellen Kuvertieren ca. 200 Briefe pro Stunde. Klingt schnell – aber bei 500 Briefen sind das bereits 2,5 Stunden reine Arbeitszeit. Bei einem Bürokaufmann mit 22 €/Stunde entstehen allein dabei 55 € Personalkosten – ohne Porto, ohne Material.
Kostenfalle 2: Druckkosten laufen unbemerkt auf
Tinte, Toner, Druckerwartung und Papier kosten bei 500 Briefen schnell 20–30 € extra. Viele Unternehmen buchen diese Kosten pauschal unter „Bürobedarf“ – und merken nie wie viel davon für den Briefversand draufgeht.
Kostenfalle 3: Briefumschläge und Material
Briefumschläge kosten ca. 2,20 € pro 100 Stück – bei 500 Briefen also 11 €. Dazu kommen Papier, Kleber und andere Materialien. Klein – aber jeder Euro zählt.
Kostenfalle 4: Maschinenkosten und Wartung
Wer eine eigene Kuvertiermaschine betreibt zahlt monatliche Mietkosten ab 150 € – plus Wartung und Reparaturen. Laut Branchenangaben können Wartungskosten für Kuvertiermaschinen jährlich zwischen 500 und 2.000 € betragen.
Kostenfalle 5: Fehler beim manuellen Kuvertieren
Beim selbst Kuvertieren passieren Fehler – falscher Empfänger, fehlende Beilagen, unvollständige Briefe. Jeder fehlerhafte Brief muss neu gedruckt, gefalzt, kuvertiert und frankiert werden. Das kostet doppelt – Zeit und Geld.
Kostenfalle 6: Motivationsverlust bei qualifizierten Mitarbeitern
Ein Sachbearbeiter der Briefe kuvertiert ist frustriert und demotiviert. Studien belegen: Nach monotoner Unterbrechung brauchen Mitarbeiter 15–24 % länger um wieder konzentriert zu arbeiten. Das sind bei einem Vollzeitmitarbeiter bis zu 3 verlorene Arbeitstage pro Monat.
Kostenfalle 7: Der Gang zur Post
Briefe müssen frankiert und zur Post gebracht werden – das kostet nochmals Zeit. Bei 500 Briefen schnell 30–45 Minuten pro Versandtag. Hochgerechnet auf 12 Monate sind das mehrere Stunden reine Wegzeit.
Was kostet selbst kuvertieren wirklich – pro Monat?
Rechnen wir ehrlich zusammen für 500 Briefe pro Monat:
| Kostenpunkt | Betrag |
|---|---|
| Personalkosten (2,5 Std. × 22 €) | 55,00 € |
| Druckkosten (Tinte + Papier) | 25,00 € |
| Briefumschläge | 11,00 € |
| Maschinenmiete anteilig | 15,00 € |
| Porto (500 × 0,95 €) | 475,00 € |
| Gesamtkosten selbst kuvertieren | ca. 581,00 € |
Selbst kuvertieren kostet Geld – jeden Monat, Monat für Monat. Über ein Jahr gerechnet sind das fast 1.300 € allein an Nebenkosten – ohne Porto!
Selbst kuvertieren kostet Geld – das zeigt diese Rechnung sehr deutlich. Viele Unternehmen sind überrascht wenn sie sehen wie schnell sich die versteckten Kosten summieren. Wer monatlich 500 Briefe versendet zahlt über ein Jahr gerechnet fast 1.300 € allein an Nebenkosten – ohne Porto. Selbst kuvertieren kostet Geld das sinnvoller in das Kerngeschäft investiert werden kann.
Die günstigere Alternative: Büroservice Weis
Büroservice Weis aus Heidenau bei Dresden übernimmt für Sie den kompletten Briefversand – Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren und Einliefern bei der Deutschen Post. Seit 2006 arbeiten wir zuverlässig, termingerecht und DSGVO-konform.
Sie liefern uns nur die Druckdaten – wir erledigen den Rest. In der Regel innerhalb von 1–3 Werktagen.
Mehr über unsere Preise erfahren Sie hier: „Was kostet ein Kuvertierservice?„
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