Warum Ihr Mitarbeiter keine Briefe kuvertieren sollte
Briefe kuvertieren lassen – das klingt nach einem kleinen Detail. Aber hinter diesem Detail steckt eine echte Kostenfalle. Viele Unternehmen merken das erst, wenn sie genau hinschauen.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, warum.
Wer Briefe kuvertieren lassen möchte, spart sofort Zeit und Nerven. Statt Stunden mit Falzen und Kuvertieren zu verbringen, konzentrieren sich Ihre Mitarbeiter auf das was wirklich zählt. Briefe kuvertieren lassen bedeutet: Sie liefern die Daten — wir liefern die fertigen Briefe. Schnell, fehlerfrei und termingerecht.
Was passiert, wenn Ihr Team kuvertiert
Stellen Sie sich vor: Ihr Mitarbeiter soll 400 Briefe vorbereiten.
Er falzt, kuvertiert, frankiert und sortiert – von Hand.
Das dauert drei bis vier Stunden.
Drei Stunden, in denen er nicht telefoniert.
Drei Stunden, in denen er keine Anfragen bearbeitet.
Drei Stunden, in denen er keinen Umsatz bringt.
Das ist kein Vorwurf. Das ist einfache Rechnung.
Was eine Stunde Ihrer Mitarbeiter wirklich kostet
Nehmen wir einen Mitarbeiter mit 30.000 Euro Jahresgehalt.
Das sind etwa 19 Euro pro Stunde – ohne Lohnnebenkosten.
Mit allen Kosten landet man schnell bei 25 bis 30 Euro.
Vier Stunden Kuvertieren kosten Sie also 100 bis 120 Euro.
Nur an Personalkosten. Noch ohne Material und Zeit für Fehler.
Jetzt vergleichen Sie das mit dem Preis eines professionellen
Kuvertierservices. Der Unterschied ist oft kleiner als gedacht –
oder sogar negativ. Das heißt: Outsourcing kostet Sie weniger.
Fünf Gründe, warum Ihre Mitarbeiter das nicht tun sollten
1. Ihre Zeit ist zu wertvoll.
Qualifizierte Mitarbeiter sollten qualifizierte Aufgaben erledigen.
Kuvertieren ist keine davon.
2. Fehler passieren schneller als gedacht.
Falscher Brief im falschen Umschlag – das ist peinlich.
Und im schlimmsten Fall datenschutzrechtlich problematisch.
3. Großmengen überfordern jedes Büro.
Ab 500 Briefen wird es unübersichtlich.
Ab 1.000 Briefen wird es stressig.
Ein Kuvertierservice hat die Maschinen dafür.
4. Deadlines sind keine Entschuldigung.
Wenn das Mailing am Dienstag raus muss, muss es raus.
Professionelle Dienstleister halten solche Fristen ein.
5. Porto lässt sich optimieren.
Wer regelmäßig viele Briefe verschickt, kann günstiger frankieren.
Die Deutsche Post bietet Geschäftskunden spezielle Tarife.
Ein erfahrener Dienstleister kennt diese Möglichkeiten.
Was ein professioneller Kuvertierservice leistet
Wir übernehmen den gesamten Prozess bei Büroservice Weis.
Sie liefern die Unterlagen – wir machen den Rest.
Falzen, kuvertieren, frankieren, sortieren, aufliefern.
Maschinell. Schnell. Zuverlässig.
Dabei arbeiten wir mit Auflagen ab 200 Stück.
Und wir sind seit 2006 dabei – das merkt man.
Mehr zu den genauen Preisen finden Sie hier:
➜ Was kostet ein Kuvertierservice?
So arbeitet Büroservice Weis – maschinell, schnell und fehlerfrei.
Was Ihr Mitarbeiter in 4 Stunden schafft, erledigen wir in wenigen Minuten.
Für wen lohnt sich das besonders?
Hausverwaltungen verschicken regelmäßig Betriebskostenabrechnungen.
Steuerbüros versenden Mandanteninformationen zum Jahreswechsel.
Vereine informieren ihre Mitglieder per Post.
KMU verschicken Rechnungen, Angebote und Infomaterial.
Wer mindestens zwei- bis dreimal im Jahr größere Mengen verschickt,
sollte das einmal ehrlich durchrechnen.
So läuft ein Auftrag bei uns ab
Briefe kuvertieren lassen ist bei Büroservice Weis denkbar einfach. Sie schicken uns Ihre Druckdaten per E-Mail. Wir prüfen alles und bestätigen den Auftrag. Dann drucken, falzen und kuvertieren wir Ihre Briefe maschinell. Am Ende übergeben wir alles frankiert an die Deutsche Post.
In der Regel dauert das 1 bis 3 Werktage. Bei dringenden Aufträgen sprechen Sie uns einfach direkt an.
Viele unserer Kunden lassen Briefe kuvertieren weil sie einmal ausgerechnet haben was es intern kostet. Das Ergebnis hat sie überrascht. Denn Outsourcing ist oft günstiger als gedacht — und zuverlässiger sowieso.
Haben Sie Fragen zu Mengen, Formaten oder Preisen? Wir antworten schnell und unverbindlich.
Fazit: Briefe kuvertieren lassen ist keine Faulheit
Es ist eine Entscheidung für Effizienz. Ihre Mitarbeiter arbeiten an den Aufgaben, für die Sie sie einstellen.
Den Rest erledigen wir.
Briefe kuvertieren lassen ist die smarteste Entscheidung für Unternehmen die ihre Ressourcen sinnvoll einsetzen möchten.
Jetzt anfragen – wir antworten schnell.
📞 Telefon: +49 160 94787292
✉️ E-Mail: w.weis@bueroservice-weis.de
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