Ein DIN 5008 Brief sieht auf den ersten Blick einfach aus: Adresse oben links, Datum rechts, Betreff, Text, Gruß. Trotzdem landen bei uns im Kuvertierservice jede Woche Briefe, bei denen die Adresse im Fenster halb verschwindet, die Falzung nicht passt oder der Betreff mit „Betreff:“ beginnt. Die Norm ist nicht kompliziert, aber sie steckt voller Millimeter. Hier finden Sie alle wichtigen Maße auf einen Blick und die 7 Fehler, die wir in der Praxis am häufigsten sehen.
Was regelt die DIN 5008?
Die DIN 5008 legt fest, wie Geschäftsbriefe in Deutschland aufgebaut und geschrieben werden: wo die Anschrift steht, wie das Datum aussieht, wie viele Leerzeilen zwischen Betreff und Anrede gehören. Die aktuelle Fassung stammt aus dem Jahr 2020. Sie ist keine Pflicht, aber der Standard, den Ämter, Unternehmen und Druckdienstleister erwarten. Vor allem sorgt sie dafür, dass die Anschrift genau im Fenster des Briefumschlags sitzt.
Form A und Form B: der Unterschied
Die Norm kennt zwei Varianten für den DIN 5008 Brief:
- Form A: kleiner Briefkopf (27 mm), das Anschriftfeld sitzt höher.
- Form B: großer Briefkopf (45 mm), das Anschriftfeld sitzt tiefer. Das ist die Variante, die die meisten Unternehmen nutzen, weil mehr Platz für Logo und Firmenangaben bleibt.
Alle folgenden Maße beziehen sich auf Form B und ein Blatt DIN A4.
Der Aufbau im Überblick: alle Maße
- Briefkopf: oben, 45 mm hoch. Platz für Logo, Firmenname und Kontaktdaten.
- Anschriftfeld: 45 mm von oben, 20 mm von links, 85 mm breit und 45 mm hoch.
- Informationsblock: rechts neben dem Anschriftfeld, ab 125 mm von links. Hier stehen Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und das Datum.
- Linker Rand: 25 mm. Ab hier beginnen Betreff, Anrede und Text.
- Rechter Rand: mindestens 20 mm.
- Falzmarken: bei 105 mm und 210 mm von oben, für die Falzung in drei gleiche Teile.
- Lochmarke: bei 148,5 mm, genau auf der Mitte des Blattes. Damit trifft der Locher die richtige Stelle.
Das Anschriftfeld: 11 Zeilen, zwei Zonen
Das Anschriftfeld hat insgesamt 11 Zeilen und ist in zwei Bereiche geteilt:
- Zusatz- und Vermerkzone (oben, 5 Zeilen): die Rücksendeangabe (Ihre eigene Adresse in einer Zeile, klein gedruckt) und Vermerke wie „Einschreiben“ oder „Persönlich“.
- Anschriftzone (unten, 6 Zeilen): die eigentliche Empfängeradresse. Firma, Ansprechpartner, Straße, Postleitzahl und Ort.
Innerhalb der Anschrift gibt es keine Leerzeilen. Ein „An“ vor dem Firmennamen gehört nicht hinein.
Datum, Betreff und Anrede
- Datum: im Informationsblock rechts. Erlaubt sind 2026-10-12, 12.10.2026 oder 12. Oktober 2026. Wichtig ist nur, dass Sie im ganzen Unternehmen ein Format verwenden.
- Betreff: unter dem Anschriftfeld, ohne das Wort „Betreff“. Hervorhebung durch Fettdruck, nicht durch Unterstreichen.
- Anrede: zwei Leerzeilen unter dem Betreff, danach eine Leerzeile bis zum Text.
- Gruß: eine Leerzeile unter dem Text. Darunter Platz für die Unterschrift und der Name in Maschinenschrift.
7 häufige Fehler, die wir beim Kuvertieren sehen
Wenn ein Brief nicht nach Norm aufgebaut ist, merkt das nicht der Absender, sondern zuerst der Empfänger. Oder wir, wenn der Brief in die Kuvertiermaschine geht. Diese Fehler sehen wir am häufigsten:
- Adresse zu hoch oder zu tief: Im Fenster ist nur die halbe Anschrift zu sehen. Die Post kann den Brief im schlimmsten Fall nicht zustellen.
- Adresse zu weit rechts: Lange Firmennamen laufen über die 85 mm hinaus und werden vom Fensterrand abgeschnitten.
- Keine Rücksendeangabe: Kommt ein Brief nicht an, geht er ohne Absenderzeile im Fenster nicht zurück.
- „Betreff:“ vor dem Betreff: Das Wort ist seit Jahren nicht mehr üblich und wirkt veraltet.
- Leerzeilen in der Anschrift: Die Adresse rutscht nach unten und passt nicht mehr ins Fenster.
- Gemischte Datumsformate: Im Briefkopf 12.10.26, im Text 12. Oktober. Ein Format reicht.
- Fehlende Falzmarken: Wird von Hand gefalzt, verrutscht die Adresse. Bei maschineller Falzung ist das kein Problem, beim Falzen im Büro dagegen schon.
Warum das beim Briefversand so wichtig ist
Ein Standard-Fensterumschlag DIN lang hat sein Fenster genau dort, wo der DIN 5008 Brief nach zweimaligem Falzen die Anschrift zeigt. Stimmen die Maße, sitzt die Adresse perfekt im Fenster, ohne Etikett und ohne Handarbeit. Stimmen sie nicht, muss jeder Brief neu gedruckt werden. Bei 500 Briefen ist das ein teurer Fehler.
Deshalb prüfen wir bei jedem Auftrag vor dem Druck, ob Anschriftfeld und Falzung zum Umschlag passen. Wenn Sie Serienbriefe drucken lassen, bekommen Sie von uns vorab ein Muster zur Freigabe. Mehr zur saisonalen Geschäftspost lesen Sie in unserem Beitrag Weihnachtspost für Firmen.
Checkliste: Ihr DIN 5008 Brief in 60 Sekunden geprüft
- Anschriftfeld beginnt 45 mm von oben und 20 mm von links
- Rücksendeangabe in einer Zeile über der Anschrift
- Keine Leerzeilen in der Adresse
- Datum im Informationsblock, einheitliches Format
- Betreff fett, ohne das Wort „Betreff“
- Zwei Leerzeilen zwischen Betreff und Anrede
- Falzmarken bei 105 mm und 210 mm
Den vollständigen Normtext erhalten Sie beim Deutschen Institut für Normung.
Häufige Fragen zum DIN 5008 Brief
Muss ich mich an die DIN 5008 halten?
Nein, die Norm ist eine Empfehlung. In der Praxis erwarten Ämter, Banken und Geschäftspartner aber diesen Aufbau, und Fensterumschläge sind genau darauf ausgelegt.
Welche Form nehme ich: A oder B?
Für Firmenbriefe mit Logo meist Form B, weil der Briefkopf mehr Platz bietet.
Darf ich eine andere Schrift verwenden?
Ja. Die Norm schreibt keine bestimmte Schrift vor. Üblich sind gut lesbare Schriften in 11 oder 12 Punkt.
Prüfen Sie meine Vorlage, bevor gedruckt wird?
Ja. Bei jedem Auftrag kontrollieren wir vor dem Druck, ob die Anschrift ins Fenster passt.
Briefe nach DIN 5008 drucken und versenden lassen
Sie liefern die Druckdaten, wir prüfen Anschriftfeld und Falzung, drucken, kuvertieren und versenden. Ab 100 Sendungen, DSGVO-konform, Angebot innerhalb von 24 Stunden.