Wer regelmäßig große Mengen an Briefen versenden muss, stellt sich früher oder später die Frage: Was kostet ein professioneller Kuvertierservice — und lohnt sich das überhaupt? In diesem Artikel geben wir Ihnen eine ehrliche und transparente Preisübersicht für 2026.
Kuvertierservice — was ist im Preis enthalten?
Der Preis eines Kuvertierservice hängt davon ab, welche Leistungen Sie benötigen. Grundsätzlich unterscheiden wir zwei Varianten:
Variante 1 — Nur Falzen und Kuvertieren Sie bringen fertig gedruckte Anschreiben und eigene Briefumschläge mit — wir falzen und kuvertieren Ihre Briefe maschinell. Diese Variante ist besonders günstig und kostet ab 0,07 € pro Brief. Ideal für Unternehmen die bereits eine eigene Drucklösung haben.
Variante 2 — Komplettservice: Drucken, Falzen, Kuvertieren Wir übernehmen den gesamten Prozess — vom Druck über das Falzen bis zum fertig kuvertierten Brief inklusive Briefumschlag. Diese Variante kostet ab 0,16 € pro Brief — zzgl. Portokosten. Ideal für Unternehmen die alles aus einer Hand möchten.
Was kostet das Porto?
Die Portokosten kommen zum Kuvertierservice-Preis hinzu und hängen von der Versandart ab:
- Standardbrief (Deutsche Post): ca. 0,95 € pro Brief
- Dialogpost: günstiger als Standardbrief — der genaue Preis hängt von der Auflage ab. Je mehr Briefe, desto günstiger wird das Porto pro Sendung.
Wichtig: Wenn wir Rabatte auf das Porto erhalten, geben wir diese selbstverständlich an Sie weiter!
Ab welcher Menge lohnt sich ein Kuvertierservice?
Unser Service ist ab 100 Sendungen verfügbar — in Ausnahmefällen auch darunter. Grundsätzlich gilt: Je höher die Auflage, desto wirtschaftlicher wird der Service für Sie.
Ein Rechenbeispiel: Ein Unternehmen verschickt monatlich 500 Serienbriefe. Mit unserem Komplettservice kostet das:
- Drucken, Falzen, Kuvertieren: 500 × 0,16 € = 80,00 €
- Porto Standardbrief: 500 × 0,95 € = 475,00 €
- Gesamt: 555,00 €
Zum Vergleich: Wenn Ihre Mitarbeiter das intern erledigen — Arbeitszeit, Druckerkosten, Papier, Umschläge — kommen Sie schnell auf einen höheren Betrag. Und das ohne den Stress und Zeitverlust!
Warum keine Mengenrabatte?
Bei Büroservice Weis setzen wir auf eine faire und niedrige Preispolitik von Anfang an. Statt hoher Listenpreise mit versteckten Rabatten erhalten Sie von uns direkt den besten Preis — transparent und kalkulierbar.
Kuvertierservice Preise — Zusammenfassung
| Leistung | Preis pro Brief |
|---|---|
| Nur Falzen & Kuvertieren (Material vom Kunden) | ab 0,07 € |
| Drucken, Falzen, Kuvertieren inkl. Umschlag | ab 0,16 € |
| Porto Standardbrief | ca. 0,95 € |
| Porto Dialogpost | auf Anfrage |
Kuvertierservice selbst machen oder auslagern?
Viele Unternehmen unterschätzen die tatsächlichen Kosten wenn sie Briefe intern versenden. Neben den direkten Kosten für Papier, Toner, Umschläge und Porto fallen auch indirekte Kosten an — Arbeitszeit, Fehlerquote und Stress für die Mitarbeiter. Ein professioneller Kuvertierservice rechnet sich daher oft schneller als gedacht.
Kuvertierservice für verschiedene Branchen
Unser Kuvertierservice wird von unterschiedlichen Unternehmen genutzt. Steuerbüros nutzen ihn für den Lohnzettel kuvertieren Service, Hausverwaltungen für den Briefversand ihrer Betriebskostenabrechnungen und KMU für ihre Serienbriefe. Jeder Auftrag wird individuell kalkuliert — sprechen Sie uns einfach an!
Jetzt kostenloses Angebot anfordern
Sie möchten wissen was Ihr konkreter Auftrag kostet? Senden Sie uns einfach die Eckdaten — Auflage, Format, Versandart — und wir erstellen Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein transparentes Angebot. Kein Risiko, keine versteckten Kosten.