Das Porto 2027 steigt so stark wie seit Jahren nicht mehr. Ab dem 1. Januar 2027 kostet ein Standardbrief 1,15 Euro statt 0,95 Euro, das sind 20 Cent oder 21 Prozent mehr. Für Unternehmen, die regelmäßig Rechnungen, Lohnabrechnungen oder Mieteranschreiben verschicken, summiert sich das schnell auf Tausende Euro im Jahr. Hier finden Sie alle neuen Preise, ein Rechenbeispiel und fünf Wege, wie Sie die Mehrkosten deutlich senken.
Inhaltsverzeichnis
Die neuen Portopreise ab 1. Januar 2027
Die Deutsche Post hat die neuen Preise am 20. Oktober 2026 angekündigt. Für die wichtigsten Briefprodukte im Inland gilt:
| Sendung | Bis 31.12.2026 | Ab 01.01.2027 | Plus |
|---|---|---|---|
| Standardbrief (bis 20 g) | 0,95 € | 1,15 € | +21 % |
| Kompaktbrief (bis 50 g) | 1,10 € | 1,25 € | +14 % |
| Großbrief (bis 500 g) | 1,80 € | 2,35 € | +31 % |
| Postkarte | 0,95 € | 1,15 € | +21 % |
| Einschreiben (Zusatzleistung) | 2,65 € | 2,65 € | unverändert |
Quelle: Pressemitteilung der Deutschen Post.
Warum steigt das Porto so stark?
Die Post begründet die Erhöhung mit sinkenden Briefmengen bei gleichzeitig steigenden Kosten für Personal, Energie und Fahrzeuge. Weniger Briefe müssen also ein gleich großes Zustellnetz finanzieren. Für Unternehmen heißt das: Der Brief bleibt wichtig, aber jeder einzelne Brief wird teurer. Umso mehr lohnt es sich, den Versand genau zu planen. Warum das Porto nur ein Teil der Rechnung ist, lesen Sie im Beitrag Firmenpost Kosten 2027: 4 Irrtümer, die Geld kosten.
Was kostet das Porto 2027 Ihr Unternehmen?
20 Cent pro Brief klingen wenig. Auf das Jahr gerechnet sieht es anders aus. Mehrkosten allein beim Standardbrief:
| Briefe pro Monat | Mehrkosten pro Monat | Mehrkosten pro Jahr |
|---|---|---|
| 200 | 40 € | 480 € |
| 500 | 100 € | 1.200 € |
| 1.000 | 200 € | 2.400 € |
| 2.000 | 400 € | 4.800 € |
Noch deutlicher wird es beim Großbrief: 55 Cent mehr pro Sendung. Wer monatlich 300 Verträge oder Unterlagen im C4-Umschlag verschickt, zahlt 2027 fast 2.000 Euro mehr im Jahr.
5 Wege, wie Sie Ihre Portokosten 2027 senken
1. Falzen statt Großbrief
Viele Unternehmen verschicken mehrseitige Schreiben ungefalzt im C4-Umschlag. Das ist ab 2027 ein Großbrief für 2,35 Euro. Sauber gefalzt passen bis zu etwa 50 g in ein DIN-lang-Kuvert und gehen als Kompaktbrief für 1,25 Euro raus. Das spart 1,10 Euro pro Sendung, bei 300 Sendungen im Monat fast 4.000 Euro im Jahr. Wie richtig gefalzt wird, lesen Sie in unserem Beitrag Kuvertieren: Bedeutung, Anleitung und Kuvert-Formate.
2. Gewicht im Blick behalten
Der Standardbrief endet bei 20 g. Ein zusätzliches Blatt oder eine Beilage macht daraus schnell einen Kompaktbrief, und das bei jedem einzelnen Brief der Serie. Wir prüfen vor jedem Versand Gewicht und Format, damit kein Brief unnötig in eine teurere Portostufe rutscht.
3. Schreiben an denselben Empfänger bündeln
Rechnung, Mahnung und Infoschreiben an denselben Kunden in drei Umschlägen kosten ab 2027 3,45 Euro. In einem Umschlag gebündelt sind es meist 1,25 Euro. Beim Serienbriefversand sortieren wir die Dokumente so, dass zusammengehörige Schreiben in einem Kuvert landen.
4. Werbung als Dialogpost verschicken
Werbeschreiben, Kundeninfos und Einladungen müssen nicht als Standardbrief laufen. Als Dialogpost sind sie deutlich günstiger, wenn bestimmte Mindestmengen und Vorgaben erfüllt sind. Wann sich das lohnt, zeigt unser Vergleich Dialogpost vs. Standardbrief.
5. Geschäftskundentarife nutzen
Für vorsortierte Briefe, die direkt im Briefzentrum eingeliefert werden, gewährt die Deutsche Post Geschäftskunden günstigere Konditionen. Voraussetzung sind die Sortierung nach Postleitzahl und die Einlieferung im Briefzentrum. Für einzelne Unternehmen ist dieser Aufwand oft zu groß. Wir übernehmen Druck, Falzen, Kuvertieren, Sortierung und Einlieferung für Sie und prüfen, ob Ihre Sendungen für einen günstigeren Tarif infrage kommen. Weitere Tipps finden Sie im Beitrag Porto sparen bei Geschäftspost.
Kostenloser Porto-Check 2027
Sie möchten wissen, was das Porto 2027 für Ihr Unternehmen konkret bedeutet? Nennen Sie uns Ihre monatliche Briefmenge, das Format und die Zahl der Blätter pro Sendung. Wir rechnen Ihren Versand für 2027 durch und zeigen Ihnen, wo Sie sparen können. Kostenlos und unverbindlich, Antwort innerhalb von 24 Stunden.
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Häufige Fragen zum Porto 2027
Ab wann gelten die neuen Portopreise?
Ab dem 1. Januar 2027.
Bleiben meine alten Briefmarken gültig?
Ja. Bereits gekaufte Briefmarken mit Matrixcode bleiben gültig. Für einen Standardbrief kleben Sie ab 2027 zusätzlich eine Ergänzungsmarke über 20 Cent auf.
Wird das Einschreiben auch teurer?
Nein. Die Zusatzleistungen für Einschreiben im Inland bleiben laut Deutscher Post unverändert. Teurer wird aber das Porto des Briefes, den Sie als Einschreiben verschicken.
Lohnt sich ein Versanddienstleister auch für kleine Mengen?
Ja. Wir nehmen Aufträge ab 30 Briefen an, in Dresden und bundesweit. Wie sich das rechnet, zeigt unser Beitrag Was kostet Ihre Firmenpost wirklich? 4 Irrtümer.