Briefe kuvertieren lassen heißt: Sie schicken uns Ihr Schreiben als PDF und die Adressliste, wir drucken, falzen, kuvertieren und bringen die fertigen Briefe zur Post. Ihr Team bleibt in der Zeit bei seiner eigentlichen Arbeit. Büroservice Weis aus Heidenau bei Dresden macht das seit 2006 für Unternehmen, Hausverwaltungen, Steuerbüros und Vereine.
Hier lesen Sie, was das Kuvertieren im eigenen Büro wirklich kostet, welche Vorteile die Auslagerung bringt und wie ein Auftrag bei uns abläuft.
Inhaltsverzeichnis
Was kostet es, wenn Ihr Team selbst kuvertiert?
Von Hand schafft eine geübte Kraft beim Falzen und Kuvertieren etwa 200 Briefe pro Stunde. 500 Briefe binden also rund 2,5 Stunden Arbeitszeit. Je nachdem, wer im Büro kuvertiert, kostet das allein an Personalkosten:
| Wer kuvertiert? | Kosten pro Stunde (Arbeitgeber) | Kosten für 500 Briefe |
|---|---|---|
| Aushilfe | 18 € | 45,00 € |
| Bürokaufmann/-frau | 22 € | 55,00 € |
| Sachbearbeiter/in | 28 € | 70,00 € |
| Buchhalter/in | 35 € | 87,50 € |
Dazu kommen Papier, Umschläge, Toner und der Weg zur Post. Und das, was in diesen Stunden liegen bleibt: Kundenanrufe, Angebote, Buchhaltung. Eine ausführliche Rechnung finden Sie im Beitrag Was kostet Ihre Firmenpost wirklich? 4 Irrtümer.
5 Vorteile, wenn Sie Briefe kuvertieren lassen
- Ihr Team gewinnt Zeit. Qualifizierte Mitarbeiter erledigen qualifizierte Aufgaben statt Falzen und Eintüten.
- Keine eigene Technik nötig. Sie brauchen keine Falzmaschine, keine Kuvertiermaschine und kein Lager für Umschläge.
- Termine werden gehalten. Wenn das Mailing am Dienstag raus muss, geht es am Dienstag raus. Auch kurzfristige Aufträge sind nach Absprache möglich.
- Weniger Porto. Wir prüfen Format und Gewicht jeder Sendung und wählen die günstigste Versandart. Werbung kann oft als Dialogpost laufen. Mehr dazu: Porto 2027: Die neuen Preise für Unternehmen.
- Datenschutz geregelt. Ihre Adressdaten verarbeiten wir DSGVO-konform. Auf Wunsch schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) nach Art. 28 DSGVO ab.
Was wir für Sie übernehmen
- Drucken: ein- oder mehrseitig, schwarz-weiß oder farbig, auch personalisierte Serienbriefe.
- Falzen: maschinell und passend zum Umschlag.
- Kuvertieren: auch mit Beilagen wie Flyern oder Rückantwortkarten.
- Frankieren und Einliefern: bei der Deutschen Post oder Ihrem Wunschdienstleister.
Welche Falzarten und Papiere verarbeiten wir?
- Einfachfalz: für Umschläge im Format C5 (A4 auf A5).
- Wickelfalz: für DIN lang und C6/5, der Text liegt geschützt innen.
- Zickzackfalz (Z-Falz): für DIN lang mit Fenster, die Anschrift zeigt nach außen.
- Doppelfalz: für längere Briefbögen in DIN lang und C6/5.
Unsere Maschinen verarbeiten Papier von 70 bis 160 g/m². In der Praxis am häufigsten ist 80 g/m²: günstig, sauber im Druck und leicht genug für die günstige Portostufe. Welches Kuvert zu welchem Format passt, zeigt unser Beitrag Kuvertieren: Bedeutung, Anleitung und Kuvert-Formate.
So läuft ein Auftrag ab
- Sie schicken uns Ihr Schreiben als PDF und die Adressliste per E-Mail.
- Wir prüfen die Daten und senden Ihnen ein Angebot, in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
- Nach Ihrer Freigabe drucken, falzen und kuvertieren wir.
- Die fertigen Briefe gehen frankiert an die Post, meist innerhalb von 1 bis 3 Werktagen.
Für wen lohnt sich das?
- Hausverwaltungen: Betriebskostenabrechnungen, Mieterinformationen, Einladungen zur Eigentümerversammlung.
- Steuerbüros: Mandantenrundschreiben und Informationen zum Jahreswechsel.
- KMU: Rechnungen, Angebote, Kundenmailings.
- Vereine: Mitgliederinformationen, Beitragsschreiben, Einladungen.
Wir nehmen Aufträge ab 30 Briefen an, in Dresden und bundesweit. Was ein Auftrag kostet, lesen Sie in unserer Preisübersicht für den Kuvertierservice.
Häufige Fragen
Ab welcher Menge kann ich Briefe kuvertieren lassen?
Ab 30 Briefen. Nach oben gibt es keine feste Grenze.
Wie schnell ist mein Auftrag fertig?
In der Regel innerhalb von 1 bis 3 Werktagen nach Freigabe. Eilaufträge sprechen Sie bitte direkt mit uns ab.
Was brauche ich für die Anfrage?
Die Anzahl der Briefe, die Seitenzahl pro Brief, das gewünschte Kuvert und eventuelle Beilagen. Dann erhalten Sie ein Angebot innerhalb von 24 Stunden.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform und schließen auf Wunsch einen AV-Vertrag mit Ihnen ab.
Jetzt Briefe kuvertieren lassen
Sie planen eine Briefaktion oder möchten Ihren Briefversand dauerhaft auslagern? Rufen Sie an unter +49 160 94787292, schreiben Sie an info@bueroservice-weis.de oder nutzen Sie das Formular.