Ab 1. Januar 2027 kostet der Standardbrief 1,15 € statt 0,95 €. Viele Firmen schauen deshalb gerade aufs Porto. Verständlich. Doch das Porto ist nur ein Teil der Rechnung. Ihre Firmenpost Kosten bestehen aus mehr als Briefmarken.
In 20 Jahren Kuvertierservice haben wir vier Sätze immer wieder gehört. Jeder klingt vernünftig, und jeder kostet Firmen Geld. Am Ende dieses Artikels wissen Sie, was Ihre Firmenpost wirklich kostet und wo Sie ansetzen können.
Inhaltsverzeichnis
Irrtum 1: „Briefe verschicken ist Kleinkram.“
Auf den ersten Blick stimmt das. Ein Brief ist schnell gedruckt, gefaltet und eingetütet. Niemand schreibt dafür eine eigene Kostenstelle.
Rechnen Sie trotzdem einmal nach. Das sind die neuen Preise der Deutschen Post ab 1. Januar 2027 (Quelle: Deutsche Post):
| Format | bis 31.12.2026 | ab 1.1.2027 | Plus |
|---|---|---|---|
| Standardbrief | 0,95 € | 1,15 € | +21 % |
| Kompaktbrief | 1,10 € | 1,25 € | +14 % |
| Großbrief | 1,80 € | 2,35 € | +31 % |
| Maxibrief | 2,90 € | 5,00 € | +72 % |
Eine Firma, die 500 Standardbriefe im Monat verschickt, zahlt ab Januar rund 1.200 € mehr Porto im Jahr. Und das ist nur die Briefmarke.
Der größere Kostenblock ist meist unsichtbar: die Arbeitszeit. Drucken, falzen, kuvertieren, frankieren, zur Post fahren. Diese Stunden stehen in keiner Kostenstelle „Post“. Sie verschwinden im Büroalltag.
Fragen Sie sich: Wer macht das bei uns? Und was würde diese Person in der Zeit sonst tun?
Gut zu wissen: Ihre Weihnachtspost geht noch bis 31. Dezember zum alten Preis raus. Aufträge nehmen wir bis 12. Dezember an. Alle Details zur Erhöhung: Porto 2027: Was die neuen Preise für Ihr Unternehmen bedeuten
Irrtum 2: „Selbst machen ist günstiger.“
Das stimmt, solange man nur Papier, Umschläge und Toner zählt. Sobald man die Arbeitszeit dazunimmt, sieht die Rechnung anders aus.
Die Formel ist einfach:
Anzahl Briefe ÷ Briefe pro Stunde × Stundenkosten Ihres Teams = Arbeitskosten Ihrer Post
Ein Beispiel mit angenommenen Werten (setzen Sie gern Ihre eigenen Zahlen ein): 1.000 Briefe mit je einem Blatt und einem Flyer. Von Hand schafft eine geübte Kraft beim Falzen und Kuvertieren vielleicht 200 Briefe pro Stunde. Das sind 5 Stunden. Bei 35 € Arbeitgeberkosten pro Stunde ergibt das 175 € allein für die Handarbeit. Dazu kommen Drucken, Kontrolle, Frankieren und der Weg zur Post.
Der eigentliche Preis steht aber auf keiner Rechnung: Es ist das, was in diesen Stunden liegen bleibt. Kundenanrufe, Angebote, Buchhaltung.
So geht es bei uns: Sie schicken uns Ihr Schreiben als PDF und die Adressliste. Wir drucken, kuvertieren und bringen alles zur Post. Ihr Team bleibt bei seiner eigentlichen Arbeit. Mehr dazu: Selbst kuvertieren kostet Geld: 7 versteckte Kostenfallen
Irrtum 3: „Ein Werbebrief kostet so viel wie jeder andere Brief.“
Logisch gedacht: Umschlag ist Umschlag. Doch für Werbung hat die Deutsche Post ein eigenes Produkt: Dialogpost. Das Porto liegt deutlich unter dem Standardbrief.
Dafür gelten Regeln:
- Nur Werbung: keine Rechnungen, keine persönlichen Mitteilungen.
- Gleicher Absender, gleiches Format und gleiche Frankierung. Eine persönliche Anrede ist erlaubt.
- Mindestmenge: regional ab 200 Sendungen pro Leitregion (erste zwei Ziffern der PLZ), bundesweit ab 500 Sendungen (500 bis 4.999 Sendungen als Dialogpost EASY).
- Die Briefe müssen maschinenfähig sein, die Laufzeit ist etwas länger als beim Standardbrief.
Wer Werbebriefe als Standardbrief verschickt, zahlt für Werbung den Preis eines persönlichen Briefes. Und umgekehrt gilt: Liegt eine Rechnung im Werbebrief, ist es keine Dialogpost mehr.
Fragen Sie sich: Hätte Ihr letzter Werbebrief als Dialogpost rausgehen können? Den direkten Vergleich finden Sie hier: Dialogpost vs. Standardbrief
Irrtum 4: „Ein Dienstleister lohnt sich nur für Großfirmen.“
Viele denken bei einem Lettershop an Banken, Versicherungen und Auflagen mit sechs Stellen. Die Realität sieht anders aus.
Einer unserer Aufträge: 291 Briefe. Genauso sorgfältig bearbeitet wie 3.000. Wir nehmen Aufträge ab 30 Briefen an. Zu unseren Kunden gehören Vereine, Hausverwaltungen, Steuerbüros, Praxen und Handwerksbetriebe.
Nicht die Menge entscheidet, ob sich ein Dienstleister lohnt. Entscheidend ist, ob die Stunden Ihres Teams für etwas Wertvolleres gebraucht werden. Mehr dazu: Kuvertierservice oder selbst kuvertieren
Fazit: Drei Hebel für niedrigere Firmenpost Kosten
Ihre Firmenpost kostet mehr als das Porto. Wer 2027 sparen will, setzt an drei Stellen an:
- Arbeitszeit: Zählen Sie die Stunden mit, nicht nur die Briefmarken.
- Das richtige Produkt: Werbung als Dialogpost, wenn die Regeln passen.
- Portooptimierung: Bei uns ist sie in jedem Auftrag inklusive.
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Schreiben Sie uns, wie viele Briefe Sie im Monat verschicken und in welchen Formaten. Wir rechnen Ihnen aus, wie hoch Ihre Firmenpost Kosten 2027 sind. Kostenlos und unverbindlich.
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Häufige Fragen
Was kostet ein Standardbrief ab 2027?
Ab 1. Januar 2027 kostet ein Standardbrief bis 20 g bei der Deutschen Post 1,15 €. Bis 31. Dezember 2026 sind es 0,95 €.
Wie berechne ich meine Firmenpost Kosten?
Addieren Sie das Porto und die Arbeitszeit: Anzahl Briefe ÷ Briefe pro Stunde × Stundenkosten Ihres Teams. Dazu kommen Papier, Umschläge, Toner und der Weg zur Post.
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Was ist Dialogpost?
Dialogpost ist das Produkt der Deutschen Post für Werbesendungen. Es gilt regional ab 200 Sendungen pro Leitregion und bundesweit ab 500 Sendungen. Das Porto liegt deutlich unter dem Standardbrief.
Lohnt sich ein Kuvertierservice auch für kleine Mengen?
Ja. Bei Büroservice Weis nehmen wir Aufträge ab 30 Briefen an. Entscheidend ist, wie viel Arbeitszeit Ihr Team dadurch spart.