Weihnachtspost für Firmen ist jedes Jahr dasselbe Spiel: Im Oktober klingt der Dezember noch weit weg, Mitte November wird es eng, und in der letzten Woche vor den Feiertagen sitzt das halbe Büro am Besprechungstisch und faltet Briefe. Dabei ist der Weihnachtsbrief an Kunden einer der wenigen Anlässe im Jahr, bei denen Post wirklich gelesen wird. Genau deshalb lohnt es sich, ihn professionell und rechtzeitig zu planen.
Warum Weihnachtspost für Firmen sich lohnt
Eine E-Mail zu Weihnachten geht im Postfach zwischen Rabattaktionen unter. Ein Brief auf dem Schreibtisch dagegen wird geöffnet, gelesen und oft sogar aufbewahrt. Für Hausverwaltungen, Steuerbüros, Handwerksbetriebe und mittelständische Unternehmen ist die Weihnachtspost deshalb ein einfacher Weg, Danke zu sagen und gleichzeitig im Gedächtnis zu bleiben.
- Kundenbindung: Ein persönlicher Jahresrückblick zeigt, dass Sie die Zusammenarbeit schätzen.
- Information: Betriebsferien, Öffnungszeiten zwischen den Jahren oder neue Leistungen erreichen alle Kunden auf einmal.
- Vertrauen: Ein sauber gedruckter und ordentlich kuvertierter Brief wirkt professionell und seriös.
Das Problem: Weihnachtspost kommt immer zur falschen Zeit
Der Dezember ist für die meisten Büros der vollste Monat des Jahres. Jahresabschluss, Abrechnungen, Urlaubsplanung. Wenn dann noch 300 oder 3.000 Weihnachtsbriefe gedruckt, gefalzt und kuvertiert werden müssen, bleibt die eigentliche Arbeit liegen. Typische Folgen:
- Mitarbeiter verbringen Stunden mit Falzen und Kuvertieren statt mit ihren Aufgaben.
- Der Drucker im Büro läuft heiß, Toner und Papier gehen genau dann aus, wenn es eilt.
- Fehler schleichen sich ein: falsche Anrede, fehlende Beilage, Brief im falschen Umschlag.
- Die Post geht zu spät raus und kommt erst nach den Feiertagen an.
Mehr dazu, was internes Kuvertieren wirklich kostet, lesen Sie in unserem Beitrag Selbst kuvertieren kostet Geld.
Zeitplan: So kommt Ihre Weihnachtspost pünktlich an
Bei der Weihnachtspost für Firmen ist der Zeitplan der wichtigste Erfolgsfaktor. Wer früh plant, hat im Dezember keinen Stress. Unsere Empfehlung:
- Ende Oktober: Entscheidung treffen. Wer bekommt Post? Brief, Karte oder beides? Mit Beilage oder ohne?
- Anfang November: Text schreiben und Adressliste prüfen. Veraltete Adressen und doppelte Einträge entfernen.
- Mitte November: Angebot einholen und Druckdaten vorbereiten.
- Ende November bis Anfang Dezember: Druck, Kuvertierung und Versand.
- Erste Dezemberhälfte: Ihre Post liegt bei den Kunden auf dem Tisch, bevor der Feiertagsstress beginnt.
Je näher Weihnachten rückt, desto mehr Sendungen sind bei der Deutschen Post unterwegs. Planen Sie deshalb lieber eine Woche Puffer ein. Die genauen Einlieferungsfristen für die Weihnachtszeit veröffentlicht die Deutsche Post jedes Jahr auf ihrer Website.
Checkliste für Ihre Weihnachtspost
- Anzahl der Sendungen (Auflage)
- Anzahl der Blätter pro Brief
- Format: DIN lang, DIN A5 oder DIN A4
- Beilagen: Weihnachtskarte, Kalender, Gutschein oder Flyer
- Versandart: Standardbrief oder Dialogpost
- Adressdaten als Excel- oder CSV-Datei
- Wunschtermin für den Versand
Mit diesen Angaben erhalten Sie von uns innerhalb von 24 Stunden ein transparentes Angebot.
Weihnachtspost versenden lassen: So läuft es ab
Als Kuvertierservice aus Heidenau bei Dresden übernehmen wir die Weihnachtspost für Firmen komplett, für Kunden in Sachsen und bundesweit:
- Drucken: Ihr Weihnachtsbrief, auf Wunsch personalisiert mit Name und Anrede als Serienbrief.
- Falzen und Kuvertieren: Maschinell, sauber und fehlerfrei, bis zu fünf Blatt pro Sendung.
- Beilagen: Weihnachtskarte, Flyer oder Gutschein kommen gleich mit in den Umschlag.
- Versand: Übergabe an die Deutsche Post als Standardbrief oder Dialogpost. Wie Sie dabei Porto sparen, erklärt unser Beitrag Porto sparen bei Geschäftspost.
Ihre Adressdaten verarbeiten wir DSGVO-konform, ein AV-Vertrag ist auf Wunsch möglich. Druckdaten senden Sie erst nach Ihrer Freigabe des Angebots.
Für wen sich der Service besonders lohnt
- Hausverwaltungen: Weihnachtsgrüße an Eigentümer und Mieter, oft zusammen mit Informationen zu Öffnungszeiten.
- Steuer- und Lohnbüros: Mandantenbriefe mit Jahresrückblick und wichtigen Terminen für das neue Jahr.
- Handwerk und Mittelstand: Dankeschön an Stammkunden, gern mit Gutschein für das Frühjahr.
- Vereine: Weihnachtsgrüße und Einladungen an alle Mitglieder.
Häufige Fragen zur Weihnachtspost für Firmen
Ab wie vielen Briefen lohnt sich ein Kuvertierservice?
Wir übernehmen Aufträge ab 100 Sendungen. Schon bei dieser Menge sparen Sie mehrere Stunden Arbeitszeit im Büro.
Kann jeder Brief eine persönliche Anrede bekommen?
Ja. Aus Ihrer Adressliste erstellen wir personalisierte Serienbriefe, jeder Empfänger wird mit Namen angesprochen.
Können Weihnachtskarten mit in den Umschlag?
Ja, Beilagen wie Karten, Flyer oder Gutscheine kuvertieren wir nach Absprache mit.
Wie kurzfristig ist ein Auftrag im Dezember möglich?
Im Dezember ist die Nachfrage hoch. Je früher Sie anfragen, desto sicherer bekommen Sie Ihren Wunschtermin.
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